11月30日,省档案局正式发文,确认我院综合档案管理通过省一级达标验收,这标志着我院档案管理迈上了新的阶段。为了充分发挥档案在推动医院建设与发展过程中的重要作用,实现档案管理的规范化、科学化。在院领导的高度重视,各部门的大力支持下,院办克服重重困难,对近20年几万分档案文件进行了抢救性整理,经过近两年的准备,11月14日,正式接受省档案馆现场评审。
我院综合档案室于1998年成立,2001年以前,按照原国家卫生部要求,完成“国家二级”达标工作。2001年以后,由于档案室搬迁、人员更替等原因,全院档案均未规范归档,一些档案分散保存,管理人员不固定,档案查找利用困难,存在极大的灭失风险。
院领导高度重视档案管理工作,自2017年起,落实档案管理专项经费,加强了档案管理的基础建设,购置了专门的档案管理系统。2018年,我院正式启动档案管理达标创建工作,重新制定了档案管理三合一制度,规范档案收集、整理、归档范围及保管期限。同时,院办借助专业公司的力量,将2001-2018年的档案进行重新分类整理并录入计算机,实现档案管理、查询、利用数字化、自动化。档案整理做到了组卷合理,目录清晰,标题明确,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,装订规范整齐。同时,还组织编写了组织沿革、大事记、各类汇编等文件汇集和专题资料。
下一步,我院将以这次档案达标为契机,进一步加强档案管理基础建设,进一步加强档案管理制度建设,进一步拓展档案管理覆盖范围,将业务发展纳入档案管理范畴。切实做到“为院守史”,充分发挥档案资料对业务发展的促进作用,对医院文化的传承作用,对医院未来的指导作用,为医院高质量发展做出贡献。